Význam videokonferencí při práci z domova není třeba vysvětlovat, níže nabízíme shrnutí vhodných nástrojů. Doposud jsme představili nástroje pracující s time managementem, používané při tvorbě myšlenkových map a podporující online průzkumy.

Zoom

Zoom nabízí vysokou kvalitu videa a zvuku, aplikace je vybavena možností skupinového chatu. Jeden hostitel může mít až 100 účastníků a všichni z nich mohou být na videu a do konference zasahovat. Volitelné doplňky aplikace umožňují větší schůzky, rozšířené možnosti zvuku, rozšířené nahrávání do cloudu, software pro propojování místností a webinářové nástroje, které mohou být přidány kdykoli během předplaceného roku. Je schopen propojit více konferenčních místností, meetingů nebo je možné se z domova zúčastnit důležitých jednání, a to z vlastního mobilu či počítače.

Slack

Slack je platforma, která umožňuje využívat veřejné kanály, soukromé skupiny i přímé zasílání zpráv a snadno nahradí emaily, smsky i zprávy v Messengeru a WhatsAppu. Aplikace umožňuje zapojení do více týmů, usnadňuje přecházení mezi chaty různých témat. Funguje v operačním systému iOS i Android.

Aplikace dále umožňuje sdílet se členy týmu soubory, prezentace, fotografie a videa. Veškeré informace jsou k dispozici na jednom místě, v reálném čase a dostupné kdekoliv. Je možné vytvářet upozornění, seznamy úkolů, hlasování nebo importovat události z Google kalendáře nebo integrovat aplikaci s nástroji, jako jsou Dropbox, Asanam, Google+, Twitter, Zendesk a další. 

Google Hangouts

Hangouts je mobilní aplikace od Google, která sdružuje klasický textový chat a videohovory, které bylo možné doposud realizovat skrze Google+. Konverzace se synchronizují na všech používaných zařízeních, takže je možné se k rozdělané práci připojit kdekoliv. Funguje na zařízením Android, iOS i na webu. 

Aplikace Hangouts umožňuje:

• posílat zprávy - komunikaci lze zahájit jen s jedním člověkem nebo si lze popovídat s více lidmi najednou ve skupinovém chatu – až 10 lidí
• pořádat videohovory (až s 9 dalšími lidmi)
• telefonovat - téměř všechny hovory do USA a Kanady jsou zdarma ze všech zemí, kde je k dispozici volání ze služby Hangouts. Volání ale není dostupné do všech zemí.
• posílat zprávy SMS - zprávy lze posílat na zařízeních Android, přes telefonní číslo Google Voice i na jiných zařízeních.
• sdílet fotky

Whereby

Aplikace Whereby poskytuje videokonferenční služby. Pro 4 účastníky je bezplatná, za poplatek se dá rozšířit na 12 účastníků, přičemž není problém službu dále rozšiřovat.

Výhodou je, že není potřeba nic instalovat a vytvářet účty. Program je webovou službou a projde i přes případná omezení ve firemní síti. Pouze nepříliš zdatným uživatelům můžou činit potíže povolení kamerky a mikrofonu. Whereby nabízí také aplikaci pro smartphone, kde obvykle funguje velmi dobře hned napoprvé. Whereby nabízí spoustu funkcí, potřebných pro videokonference, jako je sdílení obrazovky, a to jak z počítače, tak i z mobilu.

Skype

Klasiku pro videokonference představuje Skype. Do videokonference na Skypu můžete připojit až padesát osob v závislosti na kvalitě počítače, ze kterého je aktivován hovor. V případě využití verze Skype pro web není zapotřebí účet, u aplikace již ano, což může být pro případné účastníky problém.

Variantu pro firmy používají manažeři či zaměstnanci, kteří nechtějí trávit čas na cestách na schůzky a raději se se zákazníky spojí vzdáleně. Také jej používají pro rychlý chat.

Výhody Skypu pro firmy

• oproti svému předchůdci Lyncu nepotřebuje fyzický server
• připojení ke schůzce z jakéhokoliv zařízení
• plánování Skype schůzek z Outlooku
• připojení externistů bez nutnosti mít licenci
• připojení pomocí telefonní sítě
• přidání kontaktů ze Skypu
• HD videokonference
• sdílení obrazovek, dokumentů, tabulí
• možnost virtuálního předsálí
• možnost nastavení rolí volajících
• integrace se službami Office 365 a kancelářskými aplikacemi Office